财会人员必备的十项技能 | 第一剑:信

作者: | 时间:2019-11-12 21:45:00 | 关注:330






大家好,今天我是

扛着工具箱的小编



除了艺术工作桌 

还有我们财务宝宝们工作桌

财会专业和其他任何专业一样

在工作中都需要一些必备的工具和技能



今天小编就来给大家安利一篇

财务人员必备技能的专题文章

《仗剑天涯-财会人员必备的十项技能》





财会人员的十项技能,就像冰山一样,分为水面以上的部分和水面以下的部分,“账、钱、税、控、器”就是水面以上的部分,容易看得见,而“信、礼、书、数、美”就是水面以下的部分,虽然看不见,但是起到的基础作用不可忽视。


第一剑:信


无论如何,“信”都应该排在财会人员必备技能中的第一位。可能很多人认为,诚信是一种品德,而不能归为财会人员的技能。我认为,“诚”是要求“言由心生”,而“信”是要求“言行一致”,“诚”、“信”两个字不能简单的放在一起理解,“诚”是品德,而“信”更是一种技能。


会计的历史很悠久,帕乔利1494年出版的著作《算术、几何、比与比例集成》可以看成是现代会计的起源。随着商业的发展,过去个人投资、个人经营的小作坊、小商铺逐渐不适应市场竞争的要求,海外贸易、工厂化生产要求集中不同投资人的资金,交给经营者统一经营。如何让投资人相信经营者不会贪污、挪用资金,如何让投资人了解经营状况?如果让所有投资者清查账目,那又如何防止投资人泄露商业秘密?帕乔利发明的“复式记账法”就是为解决投资人、经营者之间的信息不对称问题而诞生。


现代会计就是为解决“信”的问题而发明的市场经济就是信用经济,信用是企业的安身立命之本,也是财会人员的职业价值所在。那么,如何理解“信”是财会人员的必备技能呢?企业要取信于人,财会人员也要取信于人,怎么让别人相信你,就是财会人员必须要掌握的一项基本技能。为什么那么多民营企业,都喜欢用老板娘、亲戚担任财会人员,这些老板娘、亲戚有没有学过财会知识,懂不懂财务都不重要,重要的是,老板觉得他们可靠,相信他们。




01

财会人员如何才能让人相信呢?



首先,必要的学历和专业证书很重要。很多人说,学历和证书不代表能力,公司用人,看的是能力,而不是学历和专业证书。说的没错,公司用的是能力,不是学历和证书。但是,招聘人员在招聘的时候,怎么知道这个人有没有能力?特别是对于刚刚大学毕业,走上工作岗位的“职场菜鸟”,能够证明能力的,就是学历证书和专业证书。



比如说:

华为,招聘宣讲会只会在985院校和少量专业对口的211院校举办。

万科,98%以上的员工都是本科以上学历。招聘会过后,简历被扔在垃圾桶里面,根本没有带走的,肯定是那些学历不合格的。


先有上船的机会,才有表现的机会;就算你是块金子,也要先从沙子里面露出来,才能让人发现你的闪光。所以,趁年轻,还是要把该考的证都考了吧。就算证书没太大作用,在考证中度过的时间,也总比在泡沫剧、网络视频、手机游戏中度过更有价值。



02

事事有回应



经过这么多年咨询的了解,我发现大部分企业老板对那些做事无反馈的财务人员最为失望



老板交给财务人员一件事情,这个财会人员会不会做不说,是否需要其他人员帮助不说,是不是需要资源投入不说。一天过去了,两天过去了,三天过去了,老板要求的时间早就过去了,财会人员就是不给老板汇报结果,以为能躲一天是一天,能拖一天是一天,等老板把这件事忘记了,这个事就算过去了。其实,不妨换位思考一下,这样的财会人员,可以把你自己想象成是老板,难道你不会对这样的下属很失望吗?


所以,作为财会人员,要想取得别人的信任,特别是老板(这里的老板是广义的老板,包括你的上级,你的业务关联人员)的信任,一定是要坚守“事事有回应”这条原则的。哪怕是无法完成的工作,也要及时反馈回来,这样老板也好及时采取替代方案。


当然,从企业管理的角度,也可以从技术角度把“事事有回应”落实下去。首先,每次安排工作任务,都通过部门会议、总经理办公会议的形式,需要什么资源投入,什么人员、部门配合,可以及时提出来。其次,会议都要形成书面的会议记录,工作任务要明确到责任人,完成时间,完成质量标准,会议结束后各责任人签字确认。最后,每次开会的时候,第一个会议议程就是检查上次会议布置任务的完成情况,再做相应的记录。


在这样严格的监督条件下,财会人员感觉躲无可多、拖无可拖,长期以往,也就可以形成“事事有回应”的工作习惯。




03

专门学习一些逻辑知识



逻辑学作为联合国教科文组织规定的七大基础学科之一,在中国的教育系统中并没有体现出来。可能只有在语文老师讲授议论文写作的时候才有零星涉及。财会人员想让别人相信你,就得学会说服别人,摆事实、讲道理,就需要用到逻辑学知识。



有一个成语,一个叫“春秋笔法”。孔子是鲁国的史官,给鲁国编历史书。很多人可能认为,历史是记叙文,最重要的是还原历史真相。错!从孔子开始,历史就是议论文,就是要用历史来证明修史者(统治者)的观点。齐桓公强令周天子去开会,为自己的霸主地位盖橡皮图章。孔子认为这件事让周天子很没有面子,就把这件事说成是周天子外出打猎。


财会人员要打破一个观念:财务人员提交给管理人员的财务分析报告,并不是要反映事实,而是要提出自己的观点,事实只是证明观点的材料而已。


因此,财会人员写的财务分析报告,或者做的现场财务分析报告,都是议论文,要明确的表达自己的观点。而不是记叙文,只是简单的描述事实。更不是像现在很多财会人员正在做的那样,只会罗列数字。



既然财会人员的核心工作成果是议论文,那就要学会议论文的写作方式。在逻辑学上,论证的基本方法有两个,一个叫归纳法,一个叫演绎法。这里举一个简单的例子来说明一下,比如,财会人员想要表达的观点是:销售团队的业绩表现不好。那么要怎么证明这个观点呢?按照“大前提-小前提-结论”这样的结构去论述。大前提:如果销售团队的实际业绩低于预算目标的80%,那么销售团队的业绩表现就是不好的。小前提:销售团队的实际业绩只达到预算目标的75%。结论:销售团队的业绩表现不好。



好,简单的总结一下。财会人员必备的第一项技能,取信于人,就是能够让别人相信你。在初次接触,别人不了解你的时候,用具备公信力的学历和专业证书证明自己。在实际工作中,不同的人能力有高有低,自然,能做成的事情难度各有不同。但是,都要养成“事事有回应”的工作习惯,让别人觉得你是一个靠谱的人。让别人相信你的观点,学会说服别人,就要学会具有逻辑力的论证方式。



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本文由长财财务专家孙从青老师原创,如果大家对此话题有不同的见解,欢迎在“长财咨询”微信公众号与我们沟通。


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